1.最近12个月的工资表、考勤记录、计件记录、银行转帐记录、其它发放和扣费记录。

最近三个月请假和辞职单。离职员工的工资发放记录和离职当月考勤记录。

2.工时政策（或排班表）；工资和福利政策。

3.加愿加班政策及最近三个月记录。

4.工具、厂牌或厂服领用和补发政策和记录。

5.最近三个月社保缴费记录；社保年检证和相关批文。

6.请假制度（产假、病假、婚假、年假等）。

7.奖罚制度（纪律性奖罚制度）及相关制度。

8.所有员工的人事档案和劳动合同。

9.禁止使用童工的政策/有关受聘员工最低年龄的成文规定。

10.禁止强迫劳工和囚工的政策，及相关记录

11.员工投诉机制及最近六个月员工提出的建议、意见。

12.反歧视政策及相关记录

13.负责招聘的人员关于童工/末成年工/年龄识别方面的培训记录；负责招聘的人员有关自愿招聘/强迫劳动方面的培训记录；管理人员有关纪律政策和程序的培训记录

14.门卫制度。

15.员工代表选举制；最近一届的员工代表选举时间和名单（提供他们所在部门和职位）；员工代表关于ICTI《规范》和相关支持性文件的培训记录；员工代表会议记录；

16.员工自由结社和集体谈判的书面程序和制度。

9.1/11.1环境卫生安全的政策和程序（EHS政策）。

9.3/9.4工厂设施日常检查记录。

9.3/9.4温湿度控制程序文件，过去一年的控制行为记录。

9.12/12.8厂房和宿舍的竣工验收证明。

9.13锅炉、压力容器、安全阀、压力表的检查报告。

9.16车间/厨房/宿舍的饮用水检测报告。

9.19保安上岗证，工厂对保安的内部培训记录。

10.2/12.14车间/宿舍的应急准备书面计划。

10.2最近两次消防演习记录

10.3消防统筹协调员证书（安全主任证书）

10.4/10.33消防警铃检查记录

10.5应急灯检查记录

10.6出口标识/通道检查记录

10.11最近两次的疏散演习记录/相片（厂区和宿舍）注意晚班人员

10.20所有电工的电工证

10.23避雷系统检测报告

10.27热工作程序，热工作申请记录，焊工证

10.28气瓶检查记录

10.30喷油/喷涂抽风管清理记录

10.31/11.24风速测试记录，喷油/喷涂抽风管过滤网清理记录。

10.32管理和使用可燃，易燃材料员工的培训记录。

10.35/11.38灭火器/以及其它消防器材的检查记录

10.36消防小组/成员使用消防器材培训记录

11.3安全主任证书

11.4EHS委员会/小组成员架构图，会议记录

11.6新员工岗前EHS培训记录（选择三个样本）

11.8五新评估记录（新物料、新化学品、新机械）等危害评估程序文件

11.10对员工使用化学品的培训记录

11.11化学品的物料安全资表表（MSDS）及化学品清单

11.13冼眼器/冲淋设施检查记录

11.15给外来承包商/来访问人员做sEHS培训记录

11.18工伤事故的处理调查记录

11.18/12.27最近半年的工伤记录，调查、纠正和预防记录

11.20员工安全操作机器的培训记录

11.25车间空气/噪音检测记录

11.26/11.27控制有害能源的程序文件/培训记录

11.30岗位有定因素评估及员工所需的个人防护用品记录

11.32员工使用个人防护网品的培训记录

11.34电动天车（葫芦）操作工证，手动天车（葫芦）操作工内部培训记灵。

11.35电动天车（葫芦）检测报告，手动天车（葫芦）厂内部检查记录。

11.39电梯检验报告，电梯工证

11.40叉车工证和培训记录

11.41叉车的检验报告

11.44/45密闭空间的程序文件，员工培训记录

11.49有害废弃物检查记录

11.50收集，储存和处理化学品废弃物的员工培训记录

11.51与有害废弃物处理合司的合同，有害废弃物处理公司的营业执照/许可证/有害废弃物处理的记录（五联单）

11.54废水排放许可证，废水检测报告。

11.55废气排放许可证，废气检测报告。

11.57化粪池清理记录

11.58地下储存罐/管道的检测和检查记录（如果有）

12.9宿舍的规章制度

12.20/22餐厅卫生许可证，厨工健康证和卫生知识培训记录/证明

12.25处理医疗紧急情况的程序文件

12.26如有诊所医生和护士的证书

12.28急救和心肺复苏法（CPR）培训人员证件/证明

12.30防止血液传染疾病的程序文件，相关的培训记录

12.31医疗废弃物收集的合同和记录