引言
随着社会对企业社会责任/可持续发展(CSR/SD)的关注度不断提高,汽车行业也面临着越来越多的挑战和机遇。为了应对这些变化,汽车行业合作伙伴委员会推动可持续发展委员会(Drive Sustainability)成立于2011年,由14家全球领先的汽车制造商组成,旨在通过共同的行动和工具,提升汽车行业的可持续发展水平,创造更美好的未来。
为了实现这一愿景,Drive Sustainability委员会开发了一个在线综合评审系统,即供应商自我评估问卷(SAQ),用于评估和改进供应商在可持续发展方面的绩效。SAQ涵盖了可持续发展的关键问题,包括人权、工作条件、健康和安全、环境与商业道德等方面,旨在帮助供应商识别和管理风险,提高透明度和信任,促进持续改进和创新。
本文将全面解析SAQ的核心原则和实施方法,以及对供应商的意义和价值,希望能够为供应商参与SAQ提供指导和帮助。
SAQ的核心原则
SAQ的核心原则是基于国际公认的标准和法律法规,以及Drive Sustainability委员会制定的共同最低供应商要求(Common Minimum Supplier Requirements,CMSR)。SAQ涵盖了以下四个领域:
(1)工作条件和人权:这一领域关注供应商是否尊重和保护员工和利益相关者的基本人权,包括禁止使用童工、强制劳动、歧视和骚扰,保障自由结社和集体谈判,提供公平的薪酬和福利,尊重员工的隐私和尊严等。
(2)健康和安全:这一领域关注供应商是否提供安全和健康的工作环境,包括预防和管理职业病和工伤,提供适当的培训和教育,建立有效的应急和危机管理机制,促进员工的健康和福祉等。
(3)商业道德:这一领域关注供应商是否遵守诚信和透明的商业行为,包括遵守反贿赂和反腐败的法律法规,防止利益冲突和不正当竞争,保护知识产权和商业机密,披露和管理潜在的利益相关方等。
(4)环境:这一领域关注供应商是否采取措施减少对环境的负面影响,包括遵守环境法律法规,管理和减少温室气体排放,节约能源和水资源,减少废弃物和污染物的产生和排放,提高资源和材料的循环利用率等。
以上四个领域都是汽车行业可持续发展的重要组成部分,也是供应商履行企业社会责任/可持续发展的必要条件。供应商应该认识到这些领域的重要性和紧迫性,以及自己在其中的责任和义务,积极采取行动,不断提升自身的绩效和水平。
SAQ的实施方法
SAQ的实施方法是基于Drive Sustainability委员会提供的在线平台和工具,以及供应商自身的主动参与和持续改进。SAQ的实施流程和步骤如下:
- 注册:供应商需要在Drive Sustainability委员会的在线平台上注册,填写基本信息,接受SAQ的条款和条件,以及Drive Sustainability委员会的行为准则。
- 填写:供应商需要根据自身的实际情况,诚实和完整地填写SAQ的所有问题,涉及上述四个领域的具体主题和指标。供应商可以根据自己的需求,选择填写全面的SAQ或者简化的SAQ,前者包含更多的问题和细节,后者只包含最基本的问题和要求。
- 提交:供应商需要在规定的时间内,提交完成的SAQ,以便Drive Sustainability委员会的成员进行评估和反馈。供应商可以选择将SAQ的结果公开或者保密,但建议供应商尽可能地提高透明度和信任,与Drive Sustainability委员会的成员共享SAQ的结果。
- 评估:Drive Sustainability委员会的成员会根据SAQ的内容,对供应商的可持续发展绩效进行评估和打分,以及提供反馈和建议。评估和打分的标准是基于Drive Sustainability委员会制定的共同最低供应商要求(CMSR),以及国际公认的标准和法律法规。
- 改进:供应商需要根据评估和反馈的结果,制定和执行改进计划,解决和改善存在的问题和风险,提高可持续发展的绩效和水平。供应商还需要定期审查和更新SAQ,以反映自身的进展和变化,以及Drive Sustainability委员会的要求和期望。
为了有效地实施SAQ,供应商需要注意以下几点:
- 绘制风险地图:供应商需要对自身的可持续发展状况进行全面的分析和评估,识别和管理存在的风险和机会,制定和优化可持续发展的战略和目标,以及相应的行动和措施。
- 委任跨职能团队:供应商需要建立一个由不同部门和层级的代表组成的跨职能团队,负责SAQ的填写、提交、评估和改进,以及与Drive Sustainability委员会的成员的沟通和合作。
- 使行为准则易于使用:供应商需要将Drive Sustainability委员会的行为准则,以及自身的可持续发展政策和程序,以清晰和易于理解的方式,传达给所有的员工和利益相关者,确保他们的理解和遵守。
- 获取利益相关者的反馈:供应商需要与自身的利益相关者,包括员工、客户、社区、政府、非政府组织等,建立有效的沟通和协作机制,收集和反馈他们对可持续发展的意见和建议,以及对SAQ的评价和满意度。
- 有效传达:供应商需要将自身的可持续发展绩效和水平,以及SAQ的结果和改进计划,以清晰和准确的方式,传达给Drive Sustainability委员会的成员,以及其他的利益相关者,提高透明度和信任,展示自身的责任和承诺。
- 定期审查和更新:供应商需要定期审查和更新自身的可持续发展战略和目标,以及SAQ的内容和结果,以反映自身的进展和变化,以及Drive Sustainability委员会的要求和期望,保持与汽车行业的可持续发展的同步和一致。
- 纳入合同框架:供应商需要将SAQ的内容和结果,以及Drive Sustainability委员会的行为准则和共同最低供应商要求(CMSR),纳入与Drive Sustainability委员会的成员的合同框架中,作为供应商选择和评估的重要依据和标准。
SAQ的实施难点和挑战
SAQ的实施并不是一件容易的事情,供应商在实施过程中可能会遇到以下一些难点和挑战:
1、缺乏资源和能力:供应商可能缺乏足够的人力、物力、财力和技术,来支持SAQ的填写、提交、评估和改进,尤其是对于中小型的供应商来说,这些资源和能力可能更加有限和紧张。
2、缺乏理解和支持:供应商可能缺乏对SAQ的核心原则和实施方法的充分理解和认同,也可能缺乏来自内部和外部的支持和鼓励,导致SAQ的实施缺乏动力和效果。
3、缺乏标准和指导:供应商可能缺乏统一和明确的标准和指导,来帮助他们填写、提交、评估和改进SAQ,也可能缺乏有效的监督和反馈机制,来确保SAQ的质量和准确性。
4、缺乏协调和合作:供应商可能缺乏与Drive Sustainability委员会的成员,以及其他的利益相关者的协调和合作,导致SAQ的实施出现重复和冲突,或者缺乏共识和信任。
为了克服和解决这些难点和挑战,供应商需要采取以下一些措施:
- 增加资源和能力:供应商需要增加对SAQ的投入和支持,提高自身的资源和能力,来应对SAQ的实施所需的工作量和难度,也可以寻求Drive Sustainability委员会的成员,以及其他的专业机构和组织的帮助和支持。
- 增加理解和支持:供应商需要增加对SAQ的理解和认同,提高自身的责任感和使命感,来推动SAQ的实施,也需要增加来自内部和外部的支持和鼓励,提高SAQ的实施的动力和效果。
- 增加标准和指导:供应商需要增加对SAQ的标准和指导的遵守和参考,提高SAQ的质量和准确性,也需要增加有效的监督和反馈机制,提高SAQ的改进和优化。
- 增加协调和合作:供应商需要增加与Drive Sustainability委员会的成员,以及其他的利益相关者的协调和合作,提高SAQ的实施的一致性和信任,也需要增加共识和信任,提高SAQ的实施的效率和效果。
结论
SAQ是一个全面和系统的在线综合评审系统,旨在评估和改进供应商在可持续发展方面的绩效。SAQ的核心原则是基于国际公认的标准和法律法规,以及Drive Sustainability委员会制定的共同最低供应商要求(CMSR),涵盖了工作条件和人权、健康和安全、商业道德和环境四个领域。SAQ的实施方法是基于Drive Sustainability委员会提供的在线平台和工具,以及供应商自身的主动参与和持续改进,包括注册、填写、提交、评估和改进等步骤。
SAQ对供应商具有重要的意义和价值,可以帮助供应商识别和管理风险,提高透明度和信任,促进持续改进和创新,提升可持续发展的绩效和水平,增强竞争力和声誉,满足客户和社会的期望和要求。供应商应该积极参与SAQ,提高自身的责任和承诺,与Drive Sustainability委员会的成员保持沟通和合作,共同推进汽车行业的可持续发展。
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