新版Sedex SAQ解密攻略!

一、新版 SAQ 的主要特点

新版 SAQ 相比旧版 SAQ,具有以下几个主要特点:

- 更容易完成 SAQ:新版 SAQ 大幅减少了问题的数量,特别是某些在实践过程中难以收集信息的问题数量,如工人的工资和工时数据等。新版 SAQ 还提供了更好的指导和说明,帮助供应商更好地理解和回答每个问题。

- 改进的设计和更快的性能:供应商可以在 Sedex 新平台上完成 SAQ,新平台拥有更好的用户界面和更短的页面加载时间,提高了用户体验和效率。

- 更清楚地了解每个问题被问到的原因:新版 SAQ 的每个问题旁边都有一个“为什么要问这个问题”以及“指南和定义”的注释,解释了该问题的设计思路,以及它对客户有何意义,帮助供应商更好地理解和回答该问题。

- 查看贵公司随着时间的推移取得的进展:供应商每次完成 SAQ 时都能够跟踪他们的进度,帮助他们展示采取积极行动的商业价值。供应商还可以查看以前版本的 SAQ,以监控随着时间的推移所做的改进。

- 更好的报告输出和 SMETA 审核准备:完成后,供应商将能够看到他们的评估结果,并采取实际行动来防止劳动剥削,从而更好地为 SMETA 审核做准备。新版 SAQ 的结构与 SMETA 审核报告具有相同部分,帮助供应商和审核员更好地为 SMETA 审核做准备。当任何审计不合规与 SAQ 中提供的答案不一致时,我们将能够突出显示。

- 多站点供应商更容易完成:拥有多个生产基地的公司可以在中央级别完成 75% 的问题,并将这些问题应用于多个站点,不再需要每个工作场所都从头到尾填写一遍 SAQ(该功能将在后续逐步开放)。


二、新版 SAQ 的适用范围

新版 SAQ 将分阶段上线,P1 阶段将适用于所有新加入 Sedex 供应商会员的产品供应商,以及,已经加入 Sedex 供应商会员,但其 SAQ 完成度为 0% 的产品供应商。服务供应商、劳务中介以及代理商类型的工作场所可以继续使用当前版本的 SAQ,无需做任何改变。

产品供应商指的是为客户提供从原料到成品的实物物品的企业/工厂/个人,比如制衣、电器、农业等。


三、新版 SAQ 的发布时间

新版 SAQ 已经发布。供应商可以通过以下网址登录:(https://app.sedex.com/) 或通过 Sedex 官网:(https://www.sedex.com/zh/),点击右上角“登录”按钮,进入新平台完成 SAQ.


四、新版 SAQ 的填写方法

新版 SAQ 的填写方法如下:

- 供应商必须填写完成“公司详细信息”(完成度达到 100%),才可以解锁 SAQ 问卷的填写。

- 供应商可以根据自己的实际情况,选择适合自己的语言版本,新版 SAQ 提供了 13 种语言版本:中文、英语、日语、西班牙语、越南语、土耳其语、法语、德语、葡萄牙语、意大利语、波兰语、俄语、荷兰语。

- 供应商需要填写的问题数量取决于工作场所的规模以及一些要素,如是否为员工提供住宿等,问题总数从 37:158 不等,大多数供应商需要花费 1 小时至 1 天 的时间完成该问卷。

- 供应商可以在每个问题下方添加任何评论(以支持自己的选择或回答),或选择不填。供应商还可以在每个问题旁边查看“为什么要问这个问题”以及“指南和定义”的注释,以帮助自己更好地理解和回答该问题。

- 供应商可以随时保存并退出 SAQ,下次登录时可以继续填写。供应商可以在完成 SAQ 后提交,也可以在完成一部分后提交,但我们建议供应商尽量完成所有问题,以获得更准确的风险评估结果。

- 供应商可以在提交 SAQ 后查看自己的评估结果,并根据结果采取相应的改进措施。供应商还可以下载并打印自己的 SAQ 报告,或与客户共享自己的 SAQ 数据。


五、新版 SAQ 的注意事项

新版 SAQ 的注意事项如下:

- 新版 SAQ 只适用于产品供应商,服务供应商、劳务中介以及代理商类型的工作场所无需更改当前版本的 SAQ.

- 新版 SAQ 的问题结构与 SMETA 审核报告具有相通性,当供应商的审核问题点与其 SAQ 中的答案不一致时,将会被标记出,因此供应商应该如实填写 SAQ,以避免不必要的麻烦。

- 新版 SAQ 的完成度应该尽可能达到 100%,这样更有助于识别工作场所中的风险。但如果客户认可,至少需要确保 80% 以上的完成度。

- 新版 SAQ 的填写时间取决于供应商的实际情况,但一般不会超过一天。供应商应该尽快完成 SAQ,以便及时与客户共享数据,提高自身的可信度和竞争力。

- 新版 SAQ 的有效期为一年,供应商应该每年更新一次 SAQ,以反映自身的最新情况和进展。如果供应商在一年内发生了重大的变化,如工作场所的规模、位置、业务范围、管理体系等,也应该及时更新 SAQ.


六、新版 SAQ 的常见问题

以下是一些关于新版 SAQ 的常见问题及答案:

1、问:新版 SAQ 与旧版 SAQ 有什么区别?

答:新版 SAQ 与旧版 SAQ 的主要区别在于问题的数量、设计、结构、指导和输出等方面。新版 SAQ 大幅减少了问题的数量,改进了问题的设计和指导,与 SMETA 审核报告具有相同的结构,提供了更好的评估结果和报告输出。

2、问:新版 SAQ 适用于哪些类型的供应商?

答:新版 SAQ 目前只适用于产品供应商,即为客户提供从原料到成品的实物物品的企业/工厂/个人。服务供应商、劳务中介以及代理商类型的工作场所无需更改当前版本的 SAQ.

3、问:新版 SAQ 如何填写?

答:新版 SAQ 需要在 Sedex 新平台上填写,供应商可以通过以下网址登录或通过 Sedex 官网,点击右上角“登录”按钮,进入新平台完成 SAQ.供应商需要先完成“公司详细信息”,然后根据自己的实际情况,选择适合自己的语言版本,回答 SAQ 的问题,并提交 SAQ.

4、问:新版 SAQ 需要多长时间完成?

答:新版 SAQ 的完成时间取决于供应商的实际情况,但一般不会超过一天。供应商需要填写的问题数量从 37:158 不等,大多数供应商需要花费 1 小时至 1 天 的时间完成该问卷。

5、问:新版 SAQ 有什么好处?

答:新版 SAQ 有以下几个好处:

(1)更容易完成 SAQ:新版 SAQ 大幅减少了问题的数量,特别是某些在实践过程中难以收集信息的问题数量,如工人的工资和工时数据等。新版 SAQ 还提供了更好的指导和说明,帮助供应商更好地理解和回答每个问题。

(2)改进的设计和更快的性能:供应商可以在 Sedex 新平台上完成 SAQ,新平台拥有更好的用户界面和更短的页面加载时间,提高了用户体验和效率。

(3)更清楚地了解每个问题被问到的原因:新版 SAQ 的每个问题旁边都有一个“为什么要问这个问题”以及“指南和定义”的注释,解释了该问题的设计思路,以及它对客户有何意义,帮助供应商更好地理解和回答该问题。

(4)查看贵公司随着时间的推移取得的进展:供应商每次完成 SAQ 时都能够跟踪他们的进度,帮助他们展示采取积极行动的商业价值。供应商还可以查看以前版本的 SAQ,以监控随着时间的推移所做的改进。

(5)更好的报告输出和 SMETA 审核准备:完成后,供应商将能够看到他们的评估结果,并采取实际行动来防止劳动剥削,从而更好地为 SMETA 审核做准备。新版 SAQ 的结构与 SMETA 审核报告具有相同部分,帮助供应商和审核员更好地为 SMETA 审核做准备。当任何审计不合规与 SAQ 中提供的答案不一致时,我们将能够突出显示。

(6)多站点供应商更容易完成:拥有多个生产基地的公司可以在中央级别完成 75% 的问题,并将这些问题应用于多个站点,不再需要每个工作场所都从头到尾填写一遍 SAQ(该功能将在后续逐步开放)。

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