一、新版SAQ对产品供应商的影响
新版SAQ相比旧版SAQ,对产品供应商有以下几个方面的影响:
--降低了问卷的填写难度和时间。新版SAQ大幅减少了问题的数量,特别是某些在实践过程中难以收集信息的问题数量,如工人的工资和工时数据等。新版SAQ还提供了更好的指导和说明,帮助供应商更好地理解和回答每个问题。供应商需要填写的问题数量从37–158不等,大多数供应商需要花费1小时至1天的时间完成该问卷,相比旧版SAQ节省了不少时间和精力。
--提高了问卷的质量和价值。新版SAQ的问题更加贴近产品供应商的实际情况,更加注重劳动权益、外来工、环境等方面的考察,更加符合国际标准和客户的要求。新版SAQ的结构与SMETA审核报告具有相同部分,帮助供应商和审核员更好地为SMETA审核做准备。当任何审计不合规与SAQ中提供的答案不一致时,我们将能够突出显示,提醒供应商及时改进。
--增强了供应链的可见性和风险评估。新版SAQ的完成后,供应商将能够看到他们的评估结果,并采取实际行动来防止劳动剥削,从而更好地为SMETA审核做准备。供应商还可以查看以前版本的SAQ,以监控随着时间的推移所做的改进。供应商还可以下载并打印自己的SAQ报告,或与客户共享自己的SAQ数据,提高自身的可信度和竞争力。
二、新版SAQ对采购商的影响
新版SAQ相比旧版SAQ,对采购商有以下几个方面的影响:
(1)提高了供应商的响应速度和合作意愿
新版SAQ降低了供应商的填写难度和时间,使得供应商更容易完成SAQ,并及时与采购商共享数据。这有利于采购商更快地了解和管理供应商的ESG风险,提高供应链的可持续性。
(2)提高了供应商的ESG表现和合规性
新版SAQ提高了问卷的质量和价值,使得供应商更清楚地了解每个问题的意义和重要性,更有动力去改善自身的ESG表现和合规性。新版SAQ与SMETA审核报告具有相同部分,使得供应商和审核员更容易达成一致,减少了审核不合规的可能性。
(3)提高了供应链的透明度和风险控制
新版SAQ增强了供应链的可见性和风险评估,使得采购商可以更准确地识别和评估供应商的ESG风险,更有效地制定和执行相应的风险控制措施。新版SAQ还可以帮助采购商监测供应商的进展和改进,更好地跟踪和评估供应商的ESG表现。
三、如何应对新版SAQ的变化
针对新版SAQ的变化,产品供应商和采购商可以采取以下几个措施,以适应和利用新版SAQ:
(1)了解新版SAQ的主要特点、适用范围、发布时间、填写方法、注意事项和常见问题,以充分准备和应对新版SAQ的变化。Sedex官网和知识库提供了相关的信息和指南,供应商和采购商可以随时查阅和学习。
(2)及时完成和更新新版SAQ,以保持与客户的良好沟通和合作,提高自身的可信度和竞争力。供应商应该每年更新一次SAQ,以反映自身的最新情况和进展。如果供应商在一年内发生了重大的变化,如工作场所的规模、位置、业务范围、管理体系等,也应该及时更新SAQ.
(3)利用新版SAQ的评估结果和报告,识别和改善自身的ESG风险和问题,提升自身的ESG表现和合规性。供应商应该根据评估结果,制定和执行相应的改进措施,防止劳动剥削,保护环境,提高管理水平,同时也为SMETA审核做好准备。
(4)利用新版SAQ的数据共享和可见性,增强与客户的信任和合作,提高供应链的可持续性。供应商应该与客户共享自己的SAQ数据,展示自身的ESG表现和贡献,同时也了解客户的ESG要求和期待,实现供应链的共赢和协同。
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