一、选择合适的语言版本
新版SAQ提供了13种语言版本:中文、英语、日语、西班牙语、越南语、土耳其语、法语、德语、葡萄牙语、意大利语、波兰语、俄语、荷兰语。供应商可以根据自己的实际情况,选择适合自己的语言版本,以减少语言障碍,提高问卷的完成率和完成质量。供应商还可以在不同的语言版本之间切换,以便与不同的客户沟通和共享数据。
二、了解每个问题的意义和重要性
新版SAQ的每个问题旁边都有一个“为什么要问这个问题”以及“指南和定义”的注释,解释了该问题的设计思路,以及它对客户有何意义,帮助供应商更好地理解和回答该问题。供应商应该认真阅读这些注释,以便提供准确和完整的信息,避免误导或遗漏。供应商还可以在每个问题下方添加任何评论(以支持自己的选择或回答),或选择不填。
三、及时完成和更新SAQ
新版SAQ的完成时间取决于供应商的实际情况,但一般不会超过一天。供应商应该尽快完成SAQ,以便及时与客户共享数据,提高自身的可信度和竞争力。新版SAQ的有效期为一年,供应商应该每年更新一次SAQ,以反映自身的最新情况和进展。如果供应商在一年内发生了重大的变化,如工作场所的规模、位置、业务范围、管理体系等,也应该及时更新SAQ.
四、利用评估结果和报告进行改进
完成后,供应商将能够看到他们的评估结果,并采取实际行动来防止劳动剥削,从而更好地为SMETA审核做准备。新版SAQ的结构与SMETA审核报告具有相同部分,帮助供应商和审核员更好地为SMETA审核做准备。当任何审计不合规与SAQ中提供的答案不一致时,我们将能够突出显示,提醒供应商及时改进。供应商还可以下载并打印自己的SAQ报告,或与客户共享自己的SAQ数据。
五、利用数据共享和可见性增强合作
新版SAQ增强了供应链的可见性和风险评估,使得客户可以更准确地识别和评估供应商的ESG风险,更有效地制定和执行相应的风险控制措施。新版SAQ还可以帮助客户监测供应商的进展和改进,更好地跟踪和评估供应商的ESG表现。供应商应该与客户共享自己的SAQ数据,展示自身的ESG表现和贡献,同时也了解客户的ESG要求和期待,实现供应链的共赢和协同。
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