如何应对PSCI审核挑战,确保合规?

如何应对PSCI审核挑战,确保合规?

PSCI审核对于制药企业及其供应链上的企业来说至关重要,它涉及到道德、劳工和人权、健康与安全、环境和管理系统等多个关键方面。以下是一些应对PSCI审核挑战、确保合规的有效方法。


深入理解PSCI准则与审核要求

企业要对PSCI的各项准则和审核要求进行深入研究和学习,明确审核的具体标准和重点。可以组织专门的培训课程,邀请专家或内部资深人员对员工进行讲解,确保从管理层到一线员工都能清楚了解PSCI的要求以及自身在其中的责任和义务。例如,在道德方面,要明确企业在商业活动中的道德规范,杜绝贿赂、欺诈等行为;在劳工和人权方面,要保障员工的合法权益,禁止使用童工和强迫劳动等。


建立完善的管理体系

文件与记录管理:建立健全的文件管理系统,确保所有与PSCI相关的政策、程序、操作规范等文件都能及时更新并易于获取。同时要做好各类记录的保存工作,如员工培训记录、供应商评估记录、生产过程中的质量控制记录等,以便在审核时能够提供充分的证据证明企业的合规性。

内部审核机制:定期开展内部审核,对企业自身的运营情况进行全面检查,及时发现潜在的问题并加以整改。可以设立专门的内部审核团队,按照PSCI的审核标准和流程进行模拟审核,提前发现并解决可能在正式审核中出现的问题。


强化供应商管理

严格筛选与评估:在选择供应商时,除了考虑商业因素外,还要将PSCI合规性作为重要的评估指标。对供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制体系等进行全面审查,确保其符合PSCI的要求。对于新供应商,要进行实地考察,了解其实际运营情况。

持续监督与合作:与供应商建立长期稳定的合作关系,定期对供应商进行监督和评估,确保其持续符合PSCI标准。可以要求供应商定期提交自我评估报告和相关证明文件,同时不定期对供应商进行现场检查,发现问题及时要求其整改。对于不符合要求的供应商,要坚决采取措施,如暂停合作、取消订单等,以维护整个供应链的合规性。


加强员工培训与教育

PSCI知识培训:针对PSCI的各项要求,对员工进行系统的培训,使员工了解PSCI的重要性以及如何在日常工作中遵守相关规定。培训内容可以包括PSCI的原则、审核流程、企业的相关政策和程序等。可以通过线上线下相结合的方式进行培训,如举办专题讲座、制作在线培训课程等。

意识提升与案例分享:定期开展意识提升活动,如组织员工参加行业研讨会、分享会等,让员工了解行业内的最新动态和最佳实践案例。同时通过内部通报、案例分析等方式,让员工认识到违规行为的后果和严重性,增强员工的合规意识和责任感。


注重现场管理与设施建设

生产现场管理:保持生产现场的整洁、有序和安全,确保生产设备的正常运行和维护。在生产过程中,要严格遵守质量控制标准和操作规程,对原材料、半成品和成品进行严格的检验和检测,防止不合格产品流入市场。同时要做好现场的标识和追溯管理,便于在出现问题时能够及时追溯和处理。

设施设备建设:按照PSCI的要求,对企业的设施设备进行建设和改造,如建设符合环保要求的废水处理设施、废气处理设施等,确保企业的生产经营活动符合环境可持续发展的要求。同时,要为员工提供安全、舒适的工作环境和必要的劳动保护设施,如通风设备、防护用品等。


积极配合审核与及时整改

审核准备:在收到审核通知后,要及时组织相关人员成立审核应对小组,明确各成员的职责和分工。按照审核要求,准备好各类文件和记录,确保审核现场的整洁和有序。同时要对员工进行培训和动员,让员工了解审核的流程和注意事项,积极配合审核工作。

问题整改:对于审核中发现的问题,要虚心接受并认真对待。及时组织相关人员对问题进行分析和研究,制定切实可行的整改措施,并明确整改责任人、整改期限和整改目标。在整改过程中,要定期对整改情况进行跟踪和检查,确保问题得到彻底解决。整改完成后,要及时向审核机构提交整改报告,申请复查。

联系电话:13810406181(微信同号)18918121525(微信同号)

上海总公司: 上海市松江区广富林路4855弄115号4层  

郑州分公司: 郑州市中原区棉纺西路32-128号锦艺国际中心A座15层  

©2025 www.cticsr.com Copyright 上海合亦正标准技术服务有限公司 热线电话:13810406181

沪ICP备2021006436号

微信关注

扫一扫

电话咨询

   18918121525

   13810406181

 cticsr@cticsr.com