企业如何通过Sedex新平台发起SMETA审核?

企业如何通过Sedex新平台发起SMETA审核?

在当今供应链管理中,通过Sedex新平台发起SMETA审核,对企业评估自身社会责任和可持续发展表现至关重要。以下是详细步骤。


注册与账号准备

平台注册:打开Sedex新平台官网,点击注册入口。按照页面提示,填写企业的基本信息,包括企业名称、法定代表人、联系地址、电话、邮箱等。务必确保信息准确无误,因为这些信息将用于后续审核沟通和报告生成。注册成功后,会收到平台发送的激活邮件,点击链接完成账号激活。

完善企业资料:登录账号后,进入企业资料管理界面。补充企业的详细信息,如企业规模、员工数量、业务范围、生产产品等。同时上传企业的营业执照、相关资质证书等扫描件,以便平台核实企业身份和资质,这有助于提升审核的可信度和效率。


选择审核类型与范围

确定审核类型:SMETA审核分为2Pillar和4Pillar两种类型。2Pillar审核主要聚焦于社会责任劳动标准和健康与安全两大领域。若企业生产过程相对简单,对环境和商业道德方面的管控已较为成熟,可先考虑2Pillar审核。比如小型服装加工厂,重点在于保障工人劳动权益和工作场所安全,选择2Pillar审核能精准评估关键问题。

4Pillar审核则在此基础上,增加了环境管理和商业道德方面的评估。对于大型制造企业,生产活动对环境影响较大,且业务涉及多方商业合作,选择4Pillar审核能更全面地展现企业社会责任履行情况。例如化工企业,其生产过程产生大量废弃物,选择4Pillar审核能督促企业改进环境管理措施,规范商业行为。

界定审核范围:明确参与审核的工作场所范围,是单一工厂、多个工厂还是整个供应链环节。若企业有多个生产基地,要确定哪些基地需要接受此次审核。同时,梳理审核涉及的产品或服务范围,避免审核过程中出现范围模糊不清的情况。


联系审核机构与预约时间

选择审核机构:在Sedex新平台上,查看审核机构列表,这些机构均经过平台认证。参考审核机构的过往审核经验、客户评价、服务价格等因素进行选择。比如某企业计划在东南亚地区开展审核,就可优先选择在该地区有丰富审核经验的机构,他们更了解当地法规和实际情况,能提供更专业的审核服务。

沟通与预约:选定审核机构后,通过平台提供的联系方式,与审核机构取得联系。向其说明企业基本情况、选择的审核类型和范围、期望的审核时间等信息。审核机构会根据自身业务安排和企业需求,确定最终审核日期,并向企业发送审核确认函,函中包含审核的具体时间、地点、审核人员等信息。


准备审核资料与现场

资料准备:按照审核机构提供的审核清单,准备相关文件资料。常见的有员工考勤记录、工资发放凭证、社保缴纳证明、安全生产制度及培训记录、环保检测报告等。整理资料时,确保资料真实、完整、可追溯,如将工资发放凭证按月份和员工编号分类归档,方便审核员查阅。

现场整改:对生产现场进行全面检查和整改。保证工作场所安全设施齐全有效,如消防器材在有效期内、安全通道畅通无阻;优化生产布局,提高生产效率,减少资源浪费;确保生产设备运行正常,定期维护保养,并做好记录。


审核过程与后续跟进

审核实施:审核当天,审核员到达企业后,首先会进行文件审核,仔细查阅准备好的文件资料,核实企业实际运营情况与文件记录是否一致。随后进行现场审核,实地考察生产车间、仓库、员工休息区等场所,检查劳动条件、健康安全措施、环境管理等方面的落实情况。同时,审核员还会随机抽取员工进行访谈,了解员工对工作环境、薪资待遇、权益保障等方面的真实感受。

问题整改与报告接收:审核结束后,若发现问题,企业需根据审核员提出的整改意见,制定详细的整改计划,明确整改措施、责任人、整改期限。按时完成整改后,向审核机构提交整改报告。审核机构会对整改情况进行复查,确认无误后,企业可在Sedex新平台上接收正式的审核报告。

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