在TFS审计里，废水废气管理是环境板块的关键部分，与之相关的文件清单能直观反映企业在这方面的管理水平与合规程度。下面为你详细介绍这些文件清单及其背后的管理要点。

废水管理文件清单与管理要点

废水排放许可证

这是企业合法排放废水的重要凭证，清晰规定了废水排放的种类、浓度、总量等关键指标。企业必须确保许可证在有效期内，并且排放行为严格遵循许可要求。在日常管理中，安排专人负责许可证的管理，及时关注有效期，提前准备续期申请资料，避免因许可证过期导致违规排放。例如，化工企业的废水排放许可证中对重金属离子、化学需氧量（COD）等污染物的排放浓度和总量有明确限制，企业需严格按照标准执行。

废水监测报告

定期的废水监测报告是展示企业废水排放是否达标的关键文件。报告应包含监测时间、监测点位、监测项目、监测结果等信息。企业需委托有资质的第三方检测机构，按照规定的频次进行监测。一般来说，对于重点排污企业，可能每月甚至每周都要进行一次监测。拿到监测报告后，认真分析数据，一旦发现排放数据异常，立即启动调查程序，排查是生产工艺问题、设备故障还是其他原因导致的，及时采取整改措施。比如，如果发现某一监测点的COD浓度突然升高，要检查生产车间的原料使用情况、污水处理设施的运行状态等。

污水处理设施运行记录

详细记录污水处理设施的运行情况，包括设备的开启与关闭时间、处理水量、加药记录、设备维护保养记录等。通过这些记录，可以清晰了解污水处理设施是否正常运行，是否存在潜在问题。例如，加药记录能反映出在处理不同水质废水时，药剂的添加量是否合理；设备维护保养记录则能确保设备处于良好运行状态，避免因设备故障导致废水处理不达标。企业要安排专人负责记录，确保记录的真实性和完整性，并且定期对运行记录进行分析总结，优化污水处理工艺。

废水处理应急预案

制定完善的废水处理应急预案，以应对可能出现的突发情况，如设备故障、暴雨导致污水溢流、生产事故引发的高浓度废水排放等。预案中应明确应急组织机构及职责、应急响应程序、应急处置措施、应急救援物资储备等内容。定期组织应急演练，检验和提升企业应对突发废水污染事件的能力。比如，通过演练模拟污水处理设施突发故障，各部门如何快速响应，采取临时储存、调用备用设备等措施，防止污染扩大。

废气管理文件清单与管理要点

废气排放许可证

和废水排放许可证类似，废气排放许可证规定了企业废气排放的污染物种类、排放浓度、排放速率等标准。企业要严格按照许可证要求进行排放，确保许可证的有效性。同时密切关注环保政策的变化，及时调整生产工艺和排放控制措施，以适应新的许可要求。例如，对于钢铁企业，废气排放许可证中对二氧化硫、氮氧化物、颗粒物等污染物的排放有严格限制，企业需采取脱硫、脱硝、除尘等措施，确保达标排放。

废气监测报告

定期的废气监测报告能反映企业废气排放是否符合标准。报告应涵盖监测点位、监测项目、监测时间、监测结果等信息。监测点位的设置要具有代表性，能真实反映企业废气排放情况。和废水监测一样，委托专业检测机构，按照规定频次进行监测。分析监测报告时，关注污染物排放浓度的变化趋势，如果发现某污染物排放浓度持续上升，要及时查找原因，可能是生产设备老化、环保设施运行不正常等，及时采取相应的改进措施。

废气处理设施运行记录

记录废气处理设施的运行情况，包括设备的运行时间、风机转速、吸附剂更换记录（如果采用吸附法处理废气）、催化剂更换记录（如果采用催化燃烧等方法）等。通过这些记录，可以判断废气处理设施是否正常运行，处理效果是否稳定。例如，吸附剂更换不及时可能导致废气处理效率下降，通过运行记录可以及时发现并安排更换。企业要建立完善的运行记录制度，加强对设施运行的监控和维护。

挥发性有机物（VOCs）排放清单（若涉及）

如果企业生产过程中涉及挥发性有机物排放，需要编制详细的VOCs排放清单。清单应包含排放源、排放物质、排放浓度、排放量等信息。通过对排放清单的分析，企业可以识别出主要的VOCs排放源，针对性地采取减排措施，如改进生产工艺、安装高效的废气处理设备等，同时排放清单也是企业向环保部门申报和接受监管的重要依据。