第一步：申请人提交一份正式的应由其授权代表签署的申请书。

申请书或其附件应包括：如组织的性质、名称、地址、法律地位、以及有关人力和技术资源；申请ISO9001认证的覆盖的产品或服务范围；法人营业执照复印件，必要时提供资质证明、生产许可证复印件；有关质量体系及活动的一般信息。 申请人同意遵守认证要求，提供评价所需要的信息。

第二步：收到申请方申请材料之日起，经审核方10天内作出受理、不受理或改进后受理的决定，并通知委托方（受审核方）。 以确保：

A.认证的各项要求规定明确，形成文件并得到理解；

B.认证机构与申请方之间在理解上的差异得到解决；

C.对于申请方申请的认证范围，运作场所及一些特殊要求，如申请方使用的语言等，认证机构有能力实施认证。

第三步，双方签订“质量体系认证合同”。

在现场审核前，申请方的ISO9001标准建立的文件化质量体系，运行时间应达到3个月，至少提前1-2个月向认证中心提交质量手册及所需相关文件。

注意事项：企业申请ISO9001认证前必须具备以下基本条件： 中国企业持有工商行政管理部门颁发的“企业法人营业执照”;外国企业持有有关部门机构的登记注册证明。

产品质量稳定，能正常批量生产。质量稳定指的是产品在一年以上连续抽查合格。

小批量生产的产品，不能代表产品质量的稳定情况，必须正式成批生产产品的企业，才能有资格申请认证。

产品符合国家标准、行业标准的要求，或符合标准化行政主管部门确认的企业标准。这里所说的标准是指具有国际水平的国家标准或行业标准。

产品是否符合标准需由CQS确认和批准。 生产企业建立的质量体系符合GB/T19001质量管理体系要求。

建立适用的质量标准体系（一般选定ISO9001来建立质量体系），并使其有效运行。