C-TPAT认证之员工身份证鉴别管理要求

人事部日常的新员工招聘工作中,经常遇到持假证或借他人身份证来应聘,企图蒙混过关。在假(借)证的人员当中,不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在,为使公司正常的人事工作不受影响,同时为对员工本人、工厂及客户三方面负责,公司特成立身份证监控小组,并制&员工身份证鉴别管理制度。


1.人事招聘作业规范

★ 招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试,核实身份证及其它有效证件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给《员工档案登记表》。

★ 要求应聘者在《员工档案登记表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。

★ 对将从事重要岗位(如运输、仓管、搬运等)的人员人事部要通过当地公安部门协助核实其身份、背景,经核实合格后方可上岗。

★ 培训由人事部组织安排对新招人员进行培训,让员工了解公司的品质系统及政策,厂规、厂纪等,派发《员工手册》,做好记录,存档于人事部。


(1)身份证件真假鉴别

★ 视觉鉴别:

☆ 身份证网格直接印在证身上,而假身份证网格在过胶片上。

☆ 真身份证中公安机关印章“局”字,外形上下整齐,并且“尸”与“乛”右上方连接在一起(96年1月1日以前办理的身份证)。

☆ 真身份证中公安机关印章字体偏长,笔划采用类似隶书形式如“一”而假身份证中印章字体属铅体字“一”。

☆ 真身份证防伪标志“长城图案”与“中国”字样鲜明,并会反光;而假证图案与字样暗淡,不明显(96年1月1日以后办理的证件)。

☆ 真证反面国徽比较精细、清楚,假证则粗糙、简单。

★ 使用身份证测试鉴别仪:(略,见使用说明书)


(2) 借身份证入厂的辨别程序:

★ 考虑到借他人身份证应聘者有三方面特点:

☆ 仔细审查会发现许多特点与证件不相符;

☆ 对证件内容未熟记;

☆ 临时借用他人证件,不能长久持有,为此我们平时在招聘验证时,要遵循此规定并实行三级查证管理。

★ 人事文员在招聘时要特别留意查对身份证:

☆ 首先辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合;

☆ 证件相片是否与其本人相同。

★ 当证件模糊不清或一时辨认不清时则应:

☆ 询问应聘者的家庭地址与出生年月日,有时特意报错内容,要应聘者予以纠正;

☆ 寻找身份证或特征部分位置作比较,或找定脸部某一特征比较;

☆ 在身份证或应聘者器官位置作比较,如耳朵的高度与口、鼻子比较,下颌的宽度、口、鼻的距离,眉毛的长度与生长的倾斜度,眼的形状、额头的宽度等都可以作比较;

☆ 检查应聘者其它证书,如毕业证、计生证等。

★ 入厂后根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片,人事部主管及经理分级作二级、三级检查,如有疑问重新返回下一级作重新鉴定,确认后并在人事表格中签名作实。


(3)身份证有效性和真实性跟踪监控管理:

★ 员工在职期间,人事部会不定期的测试员工身份证的有效性和真实性:

☆ 发放工资时,需要员工出示其本人有效身份证;办理暂住证时,需提供身份证复印件。

☆ 如对测试到有遗失、假证、过期或身份证寄回家的员工,人事部会出具《催办身份证通知书》。

☆ 一般通知期为6个月,6个月后仍未能办理到本人身份证件者,作无证人员处理。

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