一、目的
为了确保C-TPAT系统各要项均能确实执行,藉由建立内部反恐系统稽核程序,以验证反恐活动及其相关结果,是否与规划之安排相符合及其有效性。12个月的反恐安全政策的更新。
二、范围
反恐手册规划之相关活动。
三、权责
1、C-TPAT管理代表职责:
◆核准稽核计划、日程。
◆推动反恐内部稽核有效实施。
◆稽核员之资格认定。
◆稽核报告之确认承认。
2、部门单位主管职责:矫正预防措施之拟定与执行。
3、稽核员职责:依本程序执行内部稽核,并提出书面报告。
四、工作程序
1、稽核组织:
◆内部反恐稽核由C-TPAT管理代表负责督导实施。
◆内部反恐稽核员资格之认定,必须为接受过C-TPAT反恐培训后之人员。
◆内部反恐稽核员由C-TPAT管理代表选派与被稽核业务无直接责任之人员担任。
2、稽核计划:
每年年初由C-TPAT系统稽核部依公司现况、组织变动及稽核项目之重要性,编排[内部反恐稽核计划表]及稽核日期呈C-TPAT管理代表核准分发内部反恐稽核员及被审核单位。
3、稽核准则:
◆稽核依据标准:
C-TPAT条款及反恐工作手册。
◆稽核缺点判定准则:
●违反C-TPAT条款或反恐工作手册。
●订有程序文件,未依程序执行。
●新的安全政策的收集与更新
●自订程序文件相反、冲突、矛盾。
●订有程序文件,依程序文件执行,但执行有缺陷。
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