一、政府文件

1） 营业执照、税务登记证（地税、国税）

2） 环评报告、排污许可证

3） 消防验收报告

4） 厂房、宿舍建筑结构安全验收报告

5） 上年度社保年审合格证明

6） 社保缴费记录（每月，并可电脑互联网查询）

7） 政府关于年度最低工资标准文件通知（最新）

8） 政府关于社保险缴费文件（最新）

9） 食堂卫生许证

二、证书/报告/协议

1） 保安员上岗证（所有保安员）

2） 急救员证（所有急救员）

3） 食堂人员健康证（要在有效期性）

4） 安全主任证

5） 电工证（要有年检）

6） 电焊工证（要有年检）

7） 电梯工证（要有年检）

8） 压力容器、压力阀、压力表检测报告

9） 室内卫生检测报告

10） 职业病体检报告

11） 空压机检测报告（要在有效期内）

12） 饮用水检测报告（每年宿舍、厂区各一份）

13） 电梯年检报告与合格证（要在有效期性）

14） 医疗急救协议（要在有效期性）

15） 医疗废物处理协议与转移记录（最近一年）

16） 危险废弃物转移协议与“转移联单”

17） 自愿加班协议（要在有效期性）

18） 食堂外包协议（要在有效期性）--若有

19） 保安外包协议（要在有效期性）--若有

三、工会资料

1） 工会活动文件

2） 员工代表选票，计票结果及员工代表公布通知

3） 员工代表选择相片（要及时更新名单，补选记录）

4） 员工代表与高层沟通记录（2个月一次）

5） 员工建议及投诉记录、处理记录

四、化学品MSDS

1） 化学品清单

2） 所有化学品的MSDS

3） 化学品安全检查记录（每月一次）

4） 化学品领用记录（每月一次）

五、EHS资料

1） 工厂平面图

2） 工艺流程图

3） 消防组织架构图

4） EHS组织架构图（必须有员工代表）

5） 健康安全会议记录（2个月一次，员工代表一定要有参加）

6） EHS检查记录（每月一次）

7） 电气安全检查记录（每月一次）

8） 消防演习相片（一年二次）

9） 消防演习计划（一年二次）

10） 消防演习报告（一年二次）

11） 消防器材统计表（每月一次）

12） 消防检查记录（灭火器、消防栓、警铃、应急/出口指示灯、通道每月一次）

13） 急救演习相片及急救培训签到（一年一次）

14） 药品领用记录（每月一次）

15） 工伤、疾病统计与纠正措施（每月一次，每次工伤调查处理报告，若申报工伤的因提交相关资料）

16） 急救箱检查记录（每月一次）

17） 工序劳保用品清单（每月一次）

18） 劳保用品领用记录（每月一次）

19） 劳保用品检查记录（每月一次）

20） 危险因素识别与控制（半年评估一次）

六、EICC体系文件

1） EICC手册（方针、目标指标与管理方案、管理者代表、持续改善计划）

2） EICC程序文件

3） EICC作业文件

七、EICC知识培训记录

1） 年度培训计划

2） 培训记录表

3） 新进人员培训（每个月至少一次）

4） 外来人员EHS培训记录

八、福利后勤记录

1） 员工福利/活动记录

2） 社会募捐记录

3） 员工工资计算方法

4） 食堂工作时间安排（每月一次）

5） 食堂人员工资 （每月一次）

6） 保安排班表（每月一次）

7） 保安人员工资 （每月一次）

九、内审管理评审

1） 内审计划

2） 内审检查表

3） 内审首末次会议记录

4） 内审不符合项措施

5） 内审员证书

6） 内审报告

7） 管理评审计划

8） 管理评审签到表

9） 管理评审报告

十、文控资料

1）体系文件清单

2）文件发放回收记录

3）EICC记录一览表

4）招聘广告

5）岗位说明书

十一、 外部沟通记录

1） 当地工会沟通记录

2） 当地工会、行业协会、商会相关通知等

十二、 相关记录

1） 洗手间检查记录（每月一次）

2）洗眼器检查记录（每月一次）

3） 饮水器清洗与检查记录（每月一次）

4） 利器领用回收记录（每月一次）

5） 温湿度记录（每月一次）

6） 人权道德风险评估表（每年一次）

十三、 相关法律法规

1） 法律法规清单

2） 主要法律法规适用性评价

3） 主要法律法规打印文本